1.概述
门禁管理系统是为了满足人们对办公和生活场所的安全性管理的方便性以及现代化管理的需要应运而生的。而传统的方法是工作人员对出入人员进行登记放行，这种方法费事、费力又容易出错，而且管理不严格。因此智能、安全、高效的现代化门禁管理已经成为社会发展的必然趋势。
非接触式门禁系统采用个人识别卡方式工作。给每个有权进入的人发一张个人识别卡，相当于一把钥匙。系统根据该卡的卡号和当前时间等信息，判断该卡持有人是否可以进出，如果可以，则系统自动开门，否则，不开门。对于工厂、机关等需要考勤的场所，门禁系统还可以记录每个职工是否按时上下班。门禁系统的另一优点是可以随时增加和删除某一卡。而不必担心某一卡丢失后造成什么损失。一套现代化的,功能齐全的门禁系统,不止是作为进出口管理使用，而且还有助于内部的有序化管理。它将时刻自动记录人员的出入情况,限制内部人员的出入区域,出入时间,礼貌地拒绝不速之客。同时也将有效的保护您的财产不受非法侵犯。门禁系统所用的感应卡也就是非接触式ID卡或者IC卡，非接触式ID/IC卡相对于以往传统的接触式卡类（如IC卡，磁卡等系统），具有更多的优点。通过门禁管理系统，可以实现对人员权限的明确限定，无论是内部人员或外部人员，都可以通过对权限的设置，并可达到在提高安全度的情况下节约人力的效果。而且我们可以还结合考勤，电子巡更、消费就餐、节能控水、停车场管理等功能，实现”一卡通”功能。
2.系统组成
门禁系统由计算机、门禁管理软件、读卡器、门禁控制器、电锁、识别卡组成。
3.系统结构图

4.工作原理
门禁管理控制从上位PC机上将所有“本地”门禁控制参数下载到门处理单元，以便独立运行。作为一个独立控制器，CPU能访问一到两个门。支持门监视输入，锁定机械输出，并提供每个出门请求。每个门可选第二个读卡机用于出门。当被两个读卡机控制进入和退出时，作为网络控制器，CPU允许通过上位PC机进行集中报警监视，历史数据收集，以及主机取消操作员功能。信息被初始化以使每个门响应本地事件并处理。在一个独立控制器的分布式网络中，向上位PC机报告信息和事件是十分必要的。最多可缓存3200条信息以防与上位PC机通讯时丢失。
将所有门上独立的感应式门禁控制器设备通过RS485通讯线经过微处器将资料接入电脑，便形成一个网络系统，在电脑上可以使用门禁管理软件对系统的主机配置、网络配置、编辑权限设定、门开关时间表、执卡人个人信息资料及个人进出时间表、个人进出权限、系统控制点的参数设定编辑。   
现场控制器控制方式设计为单向刷卡控制开门和双向刷卡控制开门。内部人员进入时，可以刷卡，读卡器读取卡片信息，传输给门禁现场控制器判断是否有效，卡片有效，现场控制器输出控制信号开启门，经过一定延时，门会自动关闭，如果门没有正常关闭，现场控制器通过通讯网络输出报警信息给保安控制中心，控制电脑会产生声音报警，并显示相应的门状态；如果卡片无效，现场控制器将信息传输给保安控制中心，控制电脑也会产生声音报警，并显示相应的报警信息。
如果门不是正常开启（刷卡、按压出门按钮或中心控制电脑控制开门），控制电脑会产生声音报警，并显示相应的报警信息；同时可实现和报警系统、视频监控系统联动。
5.系统功能
1)灵活的权限管理
可以设置某个人能过哪几个门，或者某个人能过所有的门。也可设置某些人能过哪些门。设置结果可以按门或者按人来排列，用户可以很清晰地看到 某个门哪些人能过，或者某个人可以通过哪些门。一目了然，并可以打印或者输出到Excel报表中。 
2)时间段权限管理功能
可以设置某个人对某个门，星期几可以进门，每天三个几点到几点可以进门。
3)脱机运行
通过软件设置上传后，控制器会记住所有权限和记录所有信息，即使电脑软件和电脑关闭，系统依然可以正常脱机正常运行，即使停电信息也永不丢失。
4)实时监控门状态
可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况，可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片，以便保安人员和本人核对。
合法卡的实时记录以绿色的方式显示，非法卡的记录以橙色的方式记录，报警记录以红色的方式显示，便于提醒保安人员注意。如果加装视频门禁设备，还可以在客户刷卡的时候进行实时的照相和录像。
5)实时提取功能
 用户可以边实时监控，边自动提取控制器内的记录，刷一条就上传一条到电脑数据库里。
6)强制关门和强制开门功能
如果某些门需要长时间打开的话，可以通过软件设置其为常开，某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话，可以设置为常闭。
7)远程开门功能
管理员可以在接到指示后，点击软件界面上的“远程开门”按钮远程地打开某个门。